Insurance Time חדשות ועדכונים מעולם הביטוח
מכתב סיום העסקה: כך תעשו את זה נכון!
הצעד לעזוב עבודה הוא לא פשוט. בין אם מדובר בהחלטה מדויקת ובין אם מדובר בדחף רגעי, הדרך בה נעשה את הפרידה מהעבודה יכולה לקבוע את העתיד המקצועי שלנו. מכתב סיום העסקה הוא כלי חשוב בתהליך הזה, והוא יכול לשקף את הדרך שבה אנו רוצים לעזוב.
מהו מכתב סיום העסקה וכיצד הוא עובד?
מכתב סיום העסקה הוא מסמך שניתן למעסיק כדי להודיע על כך שהעובד מתכוון לסיים את העסקתו. זהו לא רק דרך פורמלית להודיע על כוונתנו, אלא גם כלי שמטרתו להשאיר רושם חיובי על המעסיק בשלב הבא של הקריירה.
תודה! על מה בדיוק?”
כאשר אנו עוזבים מקום עבודה, חשוב להודות על ההזדמנות שניתנה לנו. גם אם חווינו חוויות לא חיוביות, ספציפית ישנם דברים חיוביים שאפשר לציין.
- למי למדנו המון – בין אם מדובר בידע מקצועי או בקשרים אנושיים.
- הפרויקטים המאתגרים שגרמו לנו לצמוח.
- החוויות שהתנסינו בהן שישאירו אותנו עם זיכרונות טובים.
איך כותבים מכתב סיום עסקתי נכון?
סוף סוף אנחנו מגיעים לשאלה: מה לכתוב במכתב סיום העסקה? האם זה פשוט כמו לכתוב "אני עוזב"? לא כל כך מהר!
מה למנוע מהמכתב שלך?
- לומר דברים שליליים על המעסיק או על החברה.
- לפרט סיבות אישיות בצורה מפורטת.
- לתת תחושת טינה או חוסר שביעות רצון.
מה כן לכתוב במכתב כזה?
תמצגו את המכתב שלכם כך שיבטא מקצועיות ומחשבה.
- שלום ושלום סופי: התחילו את המכתב בברכת שלום למעסיק או למנהל שלכם.
- תודה: תודו על ההזדמנות שניתנה לכם.
- תאריך פרידה: ציינו את התאריך שבו אתם מתכוונים לעזוב.
- הצעה לעזור: ניתן להציע לעזור במהלך המעבר אם יש צורך בכך.
ומה קורה כשיש יותר מידי רגשות?
למדו לכתוב את המכתב בלי להגרר לרגשות. לפעמים אנחנו יכולים להרגיש מאוד מתוסכלים בעזיבה ומי יודע אתכם? אולי תמצאו את עצמכם כותבים מכתב שיותר שובר לב מאשר חכם. זה בדיוק הזמן להחזיק את הרגשות בצד ולהתמקד מה שיש לכתוב.
מה עלול לקרות אם לא נכתוב מכתב?
לא לכתוב מכתב סיום העסקה עלול להשאיר אחריכם תחושת חוסר מקצועיות. יותר מכך, אי-כתיבת מכתב עשויה להוות סיכון שישפיע על המלצות future שלכם – זכרו תמיד שהעולם הוא קטן!
כמה שאלות שיכולות לעלות בזמן הכתיבה
1. האם אני צריך להסביר את הסיבות לעזיבה שלי?
בשיטה רכה, לא. זה בהחלט לא המקום להיכנס לדברים האישיים שלך.
2. מה אם יש לי רגש שלילי כלפי המעסיק?
אל תפריע על כך במכתב. השאר את הרגשות הללו לעצמך.
3. האם עליי לכתוב את המכתב באופן רשמי?
כן, חשוב לשמור על סגנון מקצועי, גם אם המצב הוא אישי.
4. כמה קצר או ארוך ממליץ לך להיות במכתב?
מכתב ברובו חייב להיות סביר, בסביבות עמוד עד עמוד וחצי.
5. האם למשוך חזרה את המכתב אפשרי?
לא. אך מה שכן אפשרי זה להקפיד על שליחת המכתב בחשיבתי הנכונה.
ולסיכום
לסיום, מכתב סיום העסקה הוא כלי קרדינלי לכל פרידה מקצועית. הוא מאפשר לנו לעזוב בצורה מכובדת, עם תודה והוקרה, שעשויות להשאיר רושם חיובי – לא רק עלינו, אלא גם על החברה והאנשים שעבדנו איתם. לכן, אל תשאירו את זה לרגע האחרון! לכתוב את המכתב בצורה חכמה ומקצועית הוא המפתח כדי להבטיח שהעזיבה שלכם תהיה חלקה ומעוררת השראה לעתיד.
