Insurance Time חדשות ועדכונים מעולם הביטוח
איך לכתוב מכתב פיטורים שלא תשכחו?
פיטורים הם אתגר לא קטן, ולא רק עבור העובד. לעיתים קרובות, אחד ההיבטים הקשים ביותר בתהליך הוא לכתוב את מכתב הפיטורים. במאמר הזה נעסוק בדרך הנכונה לנסח את המכתב, איך לכתוב אותו בצורה עדינה ומקצועית, ואילו אלמנטים חשובים לשים לב אליהם. אז, מה חשוב לדעת כשמגיע הרגע הזה? בואו נצא לדרך!
שאלות שחייבים לשאול לפני הכתיבה
לפני שמתחילים לכתוב, כדאי לשאול את עצמכם כמה שאלות שלא רק יסייעו לכתיבה אלא גם יבהירו את המצב:
- מה הסיבה לפיטורים? האם זו ירידה בפעילות העסקית או בעיות אחרות?
- האם יש צורך בניסוח מפורש או שהמכתב יכול להיות כללי יותר?
- מה הזמן המתאים לשלוח את המכתב – האם יש תאריך محدש שאני צריך לשים אליו לב?
- האם אני מעוניין להמליץ על העובד למקומות אחרים?
- איך אני רוצה להשאיר את הסיפור עם העובד הזה? עם חיוך או עם דמעות?
מבנה מכתב הפיטורים: מה חשוב לכלול?
מכתב הפיטורים צריך לכלול את המרכיבים הבאים:
- תאריך: אל תשכחו לכלול את התאריך בו אתם שולחים את המכתב.
- פרטי המעסיק והעובד: ציינו את השמות, התפקידים ופרטי הקשר של שני הצדדים.
- נושא המכתב: "מכתב פיטורים" או "הודעה על פיטורים".
- תוכן המכתב: כאן מגיע החלק העיקרי, שבו תסבירו בצורה ברורה וצרופה את ההודעה על הפיטורים.
- איחולי הצלחה: למרות כל הקושי שבפיטורים, כדאי לכלול כמה מילים חיוביות לעתיד.
- חתימה: אל תשכחו לחתום על המכתב!
איך לנסח את ההודעה עצמה?
כשאתם כותבים את ההודעה, חשוב להיות ברורים אבל גם אדיבים. תנסו לנסח את המידע בצורה שתשמור על הכבוד של העובד, תוך שמירה על שקיפות. למשל, ניתן לנסח כך:
“לצערנו, אנו נאלצים להפסיק את עבודתך אצלנו עקב ובתוך ההקשרים הנוכחיים של הפעילות העסקית.”
מה לעשות אחרי שליחת המכתב?
לאחר שליחת המכתב, כדאי לשקול את הצעדים הבאים:
- התארגנות לראיון יציאה: אם העובד מעוניין להסביר או לשאול שאלות, טפלו בזה באופן מכבד.
- נסו להמליץ על העובד בגופים או הגדרות מקצועיות אחרות אם זה מתאפשר.
- שמרו על קשר לאחר הפיטורין, לא רק לטובת העובד, אלא גם לטובת התמונה של החברה שלכם.
טעויות נפוצות בזמן כתיבה
והנה חדשות רעות: רבים עושים טעויות כשהם כותבים מכתב פיטורים. מהן המטפורות הנפוצות ביותר? בואו נצפה:
- שפה תקיפה: אנשים מגיבים לרגשות, וכדאי לכתוב בשפה רכה יותר.
- חוסר נתונים: לא לציין תאריך אחרון או דברים שנשארו בעיר.
- התקפה אישית: מכתב פיטורים לא צריך להרגיש כמו התקפה, אלא כמשהו שצריך לקרות.
האם אפשר לכתוב מכתב פיטורים בקצרה?
בוודאי! אם המצב מאפשר זאת, ניתן לנסח את ההודעה בצורה תמציתית וממוקדת. בתכלס, חשיבות המילים היא רבה, אך לפעמים פחות זה יותר.
רעיונות לקרבה!
אל תשכחו לשלב במכתב גם הכרה בהשגים של העובד. אם מדובר בעובד עם מספר שנות ותק או הצלחות שהביא לחברה, אין כמו לפנק במילה טובה.
אני משיק מחדש: האם אני יכול לשלוח את המכתב במייל?
אם תחיו בתקופה דינמית בה הכל מסתובב במהירות, בהחלט אפשר לשלוח את המכתב במייל. שימו לב לבחור בפורמט נכון ולוודא שהמכתב ישמור על הקווי המתח של המכתב הקלאסי, במידה ואתם לא מסכימים לתנסח אחר.
למה זה כל כך קשה?
לא ניתן להכחיש – כתיבת מכתב פיטורים היא לא משימה קלה. זהו מצב רגיש שדורש תוך-רגשית ומקצועיות גם יחד. תמיד כדאי בצד השני של המתרס — לפעמים יש שיקולים שמעבר למילה הכתובה שיש לקחת בחשבון.
מילה לסיום
מכתב פיטורים הוא לא סתם כלי לעזיבת עבודה; הוא מסמך שיכול להשפיע על שני הצדדים לאורך זמן. לכן, חשוב לכתוב אותו בצורה נכונה ולהשאיר את הקשרים עם העובד בחן, במצב שבו אף אחד לא ירגיש את הרעב לטפל בכך שוב בעתיד.
בהצלחה בכתיבה, ואם יש לכם שאלות נוספות, אל תהססו לשאול! זכרו, הפרטים הקטנים הם אלו שעושים את ההבדל!
