Insurance Time חדשות ועדכונים מעולם הביטוח
מכתב התפטרות: איך לכתוב אותו בצורה מושלמת?
אני בטוח ששמעתם את המשפט הידוע "להתפטר זה קל, לכתוב מכתב התפטרות זה כבר סיפור אחר." נשמע לכם מוכר? אז אם אתם עומדים בפני המצב הזה, אתם לא לבד. כתיבת מכתב התפטרות יכולה להרגיש כמו משימה לא פשוטה, וכשגעת העט על הדף, אתם תוהים מה בעצם צריך לכתוב כדי לעשות את זה נכון.
יש הבדל בין להתפטר ולהתפטר
אז מה זה אומר לעזוב מקום עבודה? זה בוודאי לא רק לכתוב מכתב, לשלוח ולחכות לתגובה. מדובר בתהליך שכולל רגש, מקצועיות ופעמים רבות גם פחד מהלא נודע. התהליך מתחיל בהחלטה שלכם להפסיק את תהליך העבודה במוסד והחלטה על מועד ההתפטרות. התשלום הנוסף אולי נמצא בהמשך, אבל אני מבטיח שזה ישתלם.
למה חשוב לכתוב מכתב התפטרות?
אם אתם מתים לעזוב את המשרד אבל לא רוצים להיות "ההיסטוריה של המשרד", אז טוב לדעת שהמכתב שלכם עשוי להיות ההבדל בין עזיבה בטוחה לבין זכרונות רעות. למה? כי הוא מהווה תיעוד רשמי, ויש לו השפעה על המערכות שביניכם ובין המעסיק שלכם.
- הבעת תודה: להראות הכרה על הזמן שהיה.
- זמן להכנה: תמונה ברורה של זמן כניסה ויציאה.
- מניעת חיכוכים: לתת למעסיק להבין שאתם עוזבים באופן מקצועי.
איך לכתוב את המכתב – הכוונה של מחבר המילים
הנה כמה שלבים שיעזרו לכם לכתוב מכתב התפטרות כמו מקצוען:
- תחילת המכתב: בשום פנים ואופן אל תתחילו ב"שלום" או ב"אהלן". הכניסו את התאריך, ולאחר מכן את שם המנהל ומוסד העבודה שלכם. תבנו אתר רשמי.
- פסקה ראשונה: כאן מגיעה ההכרזה שלכם – תנו למעסיק להבין שאתם עוזבים בלי הרבה התלהמות. פשוט הודיעו על הכוונות שלכם בצורה ברורה.
- פסקה שנייה: הזמן להודות. הסבירו בקצרה מה אהבתם בעבודה, משהו מעניין? לא חייבים להיות מתוקים, אבל קצת הכרת תודה לא מזיקה.
- פסקה שלישית: דברו על המועד שבו אתם עוזבים, בדרך כלל שבועיים מההודעה או לפי התנאים בחוזה שלכם.
- סיום: על תסיימו את המכתב בנימה עצובה – הוציאו את המכתב עם חיוך או לפחות את התשוקה שלכם לחיים הבאים.
שאלות שיכולות לעלות בדרך
כשהכנתם מכתב, ייתכן שיתקלו בכם כמה שאלות. בואו נענה על כמה מהן:
- מה לעשות אם המעסיק שלי לא מגיב על המכתב? אולי המעסיק שלכם פשוט עסוק, בדקו גם את המדיניות לגבי זמן התגובה.
- האם אני חייב לתת סיבה לעזיבה שלי? לא! המכתב לא חייב לכלול סיבות, אבל תגלו שזה בדרך כלל מרענן.
- מה קורה אם אני רוצה לחזור? בזהירות! השאירו את הדלת פתוחה, כי אתם לא יודעים מה העתיד מזמן לכם.
- כמה שורות זה מספיק? אין צורך יותר מדי לקשקש – מחצית עמוד זה מצוין.
- האם אני יכול להיות יצירתי במכתב שלי? בהחלט, רק שימו לב שזה לא מגיע לצחוק על המעסיקים שלכם.
טעויות נפוצות שאנשים עושים
ישנן כמה טעויות שכדאי להימנע מהן כמו מאש וגזר. כדאי לדעת מה להתרחק ממנו:
- להיות שלילי – לא מדבר על חוויות רעות, תהיה טוב.
- לשכוח את ההכשרה – שימו לב תודה למי שלמד אתכם.
- עיכובים – לא לגרום למעסיק לחכות למכתב שלכם.
מטרת המכתב – להתחיל את הצעד הבא
אז בסופו של דבר, מהי המטרה של המכתב הזה? להזרים את הידע שלכם, היכן שתרצו להיות אל תסתכלו אחורה. פעם קראתי במקום אומר "כאשר הסתיימה תקופה, אפשרו לעזוב בסגנון." יש סיכוי גבוה שאתם עוזבים בשביל עתיד רץ – אז זכרו לשמור על קשר חיובי עם המקום שבו עבדתם.
כתיבת מכתב התפטרות הוא תהליך שדורש מחשבה, הרגשה ומשא ומתן אישי. ככל שתהיו ישירים, וברורים בתקשורת שלכם, כך יעלה הסיכוי לעזיבה חלקה, מקצועית ובעצם – עם חיוך. חייכו לתוך העתיד, כי הוא בוודאי ממתין לכם!
סיכום – זה הזמן שלכם!
לסיום, לא משנה היכן אתם נמצאים, אל תזניחו את הערך שלכם. כתבו את המכתב באופן מקצועי, אך גם עם נגיעה אישית שעושה לכם טוב. עכשיו, אחרי שאתם יודעים איך להתארגן על העניין הזה, זה הזמן להפסיק להסתכל אחורה ולצאת לדרך חדשה. בהצלחה!
